Wykonanie zdjęć na potrzeby opracowania audytu krajobrazowego województwa wielkopolskiego

 

DAP.201.6/2021                                                                                                              Poznań, dnia 30 marca 2021 r.

 

Zapytanie ofertowe

 

Dyrektor Wielkopolskiego Biura Planowania Przestrzennego

z siedzibą w Poznaniu, ul. Mielżyńskiego 14a, 61-725 Poznań

 

ZAPRASZA

do złożenia oferty na zadanie pn.:

„Wykonanie zdjęć na potrzeby opracowania audytu krajobrazowego województwa wielkopolskiego”

 

1. Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września2019 r.(Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).

2. Przedmiot zamówienia
   1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania zdjęć na potrzeby opracowania audytu krajobrazowego województwa wielkopolskiego.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu 500 zdjęć, w tym 100 zdjęć standardowych (z poziomu obserwatora) oraz 400 zdjęć lotniczych (wykonanych z powietrza).

2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wykonać minimum 150 sesji zdjęciowych (po minimum 15 zdjęć na sesję), w tym:
   • 30 sesji standardowych (zdjęcia z poziomu obserwatora),
   • 120 sesji z lotu ptaka (zdjęcia i panoramy lotnicze za pomocą bezzałogowego statku powietrznego typu dron).
3. Na pojedynczą sesję zdjęciową składać się będzie wykonanie ujęć z zewnątrz obszaru, którego dotyczy zlecenie, jak również elementów/obiektów szczególnie ważnych dla danego miejsca. Tematyką sesji zdjęciowych będą krajobrazy województwa wielkopolskiego, obejmujące ok. 130 obszarów, wskazanych przez Zamawiającego, dotyczące w szczególności: krajobrazów miejskich, wiejskich, przyrodniczych (jeziora, doliny rzeczne, lasy) oraz założeń parkowych.
4. Z pojedynczej sesji należy wykonać minimum 15 zdjęć, w formie ujęć perspektywicznych, panoram oraz zdjęć szczegółowych, które zostaną udostępnione Zamawiającemu w wersji poglądowej (dłuższy bok o wielkości 1200 px). Wykonawca zobowiązany jest poddać zdjęcia postprodukcji (obróbce zdjęć), w celu uzyskania lepszej jakości kolorystyki, kontrastu i ostrości.
5. Wykonawca będzie przekazywał zdjęcia poglądowe Zamawiającemu sukcesywnie, przynajmniej raz na 2 miesiące, a Zamawiający będzie miał do 2 tygodni na określenie, które zdjęcia zakwalifikowane są do obróbki. Ostatnie zdjęcia poglądowe powinny być dostarczone do Zamawiającego nie później niż do 15.11.2021 r. Wykonawca będzie miał czas na ostateczną obróbkę zdjęć minimum 2 tygodnie przed końcem umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć zakwalifikowane zdjęcia w jakości minimum 20 MP, ze szczegółami w jasnych i ciemnych partiach obrazu.
7. Wszystkie zdjęcia muszą zawierać dane o geolokalizacji miejsca wykonywania zdjęcia. Zdjęcia będą wykonywane na obszarze całej Wielkopolski, w ok. 130 lokalizacjach, wskazanych przez Zamawiającego.
8. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wszystkich zakwalifikowanych zdjęć, na wszystkich, wskazanych w umowie, polach eksploatacji – załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
9. Przygotowanie harmonogramu wykonania sesji oraz uzyskanie odpowiednich zezwoleń na ich przeprowadzenie w danej lokalizacji leżą po stronie Wykonawcy.
10. Koszty wejścia na teren zamknięty, w celu wykonania zlecenia z aparatu, koszty za prawo wykonywania sesji zdjęciowych, zgodnie z cennikiem obowiązującym na takim terenie, koszty dojazdu do miejsc wykonania sesji (z uwzględnieniem konieczności kilkukrotnego dojazdu na daną lokalizację, w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych) oraz wszelkie inne koszty, wymagane dla prawidłowego wykonania zamówienia, pokrywa Wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęć w warunkach atmosferycznych, zapewniających dobrą widoczność, odpowiednie nasycenie barw oraz kontrast, zarówno w okresie wiosenno-letnim, jak i jesienno-zimowy.

3. Kod CPV i nazwa kodu:

79961200-0– usługi fotografii lotniczej.

4. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie zrealizowane do dnia 30 listopada 2021 r.

5. Warunki udziału w postępowaniu

Do złożenia oferty uprawnieni są Wykonawcy, którzy:

1. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2. dysponują sprzętem i oprogramowaniem wymaganym do wykonania zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, pozwalającej na realizacje przedmiotowego zamówienia,
4. nie podlegają wykluczeniu,
5. stosują, wymagane przepisami prawa, zasady ochrony danych osobowych.

6. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1. Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego),
2. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego),
3. Oświadczenie o ochronie danych osobowych (załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego).
4. Wykaz osób uprawnionych do operowania bezzałogowym statkiem powietrznym, w tym do wykonywania operacji w kategoriach szczególnych (zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego), wraz z dokumentami potwierdzającymi te uprawnienia przez urząd Lotnictwa Cywilnego oraz pisemnym zobowiązaniem tych osób (jeśli dotyczy) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia (załącznik nr 7 do niniejszego Zapytania ofertowego).

7. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi zostać sporządzona według wzoru Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Do formularza ofertowego należy załączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty, wymienione w pkt 6 niniejszego Zapytania ofertowego oraz 6 fotografii ze zrealizowanych sesji, które podlegać będą ocenie pod kątem jakości estetycznej i technicznej każdego z zaprezentowanych zdjęć:
   1. 3 zdjęcia z sesji standardowej,
   2. 3 zdjęcia z sesji lotniczej,
3. Zdjęcia muszą być dostarczone na płycie CD i opisane w sposób, wskazany w pkt 13 – Kryteria oraz sposób oceny ofert.
4. Na sporządzonej ofercie oraz wszystkich załącznikach winny znajdować się podpisy osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy.
5. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające uprawnienia osób, podpisujących ofertę Wykonawcy, do działania w jego imieniu, o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych.

8. Termin i miejsce składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 2 kwietnia 2021 r., do godz. 10:00 w zaklejonej kopercie, w siedzibie Zamawiającego, tj. Wielkopolskie Biuro Planowania Przestrzennego,ul. Mielżyńskiego 14 A, 61-725 Poznań (Kwadraciak), w sekretariacie na I piętrze (domofon 1) lub drogą elektroniczną na adres mailowy .
2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na zadanie pn.: ”Wykonanie zdjęć na potrzeby opracowania audytu krajobrazowego województwa wielkopolskiego”.
3. W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną nazwę i adres Wykonawcy należy umieścić w treści maila, którego należy zatytułować: Oferta na zadanie pn.: ” Wykonanie zdjęć na potrzeby opracowania audytu krajobrazowego województwa wielkopolskiego”.
4. O przyjęciu oferty i rozpoczęciu procedury weryfikacji decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub na wskazany w ppkt 1) adres mailowy.

9. Zmiana lub wycofanie oferty

1. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający zostanie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składnia ofert. Po terminie składania ofert Wykonawca nie może wprowadzić zmian w ofercie.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian w ofercie, powinno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej, w niniejszy Zapytaniu, dla złożenia oferty, z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.
3. Wycofanie oferty następuje przez złożenie oświadczenia, podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, z dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY”.

10. Odrzucenie oferty

       Z postępowania zostanie odrzucona oferta, jeśli:

1. Wykonawca nie złożył lub, pomimo wezwania, nie uzupełnił w wymaganym terminie dokumentów, wskazanych w pkt 7 ppkt 1)-4).
2. Jeśli oferta nie jest zgodna z treścią niniejszego Zapytania ofertowego lub gdy oferent nie wypełni prawidłowo Formularza ofertowego (Załącznik nr 1),
3. Oferta została złożona po terminie.

11. Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

1. Nie została złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu.
2. Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć wcześniej.
4. Cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaka Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

12. Rozstrzygnięcie postępowania

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 2 kwietnia 2021 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, w Wielkopolskim Biurze Planowania Przestrzennego w Poznaniu, ul. Mielżyńskiego 14 A.
2. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie złożenia nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawiania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty, która nie spełnia wymagań Zamawiającego.
6. Przed upływem terminu składania ofert, w uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zmodyfikować treść Zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Oferentom, którzy otrzymali Zapytanie ofertowe.

13. Kryterium oraz sposób oceny ofert:

1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór ofert dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100% = 100pkt). Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny:

 

KRYTERIUM	WAGA
Cena w zł brutto	40%
Jakość techniczna zdjęć	24%
Jakość estetyczna zdjęć	36%

Punktacja:

1. Kryterium „cena”(max 40 pkt):

 

cena brutto oferty najniższej       

Liczba punktów =  -------------------------------------------- = 40%

             cena brutto badanej oferty

 

Punkty za kryterium „cena” będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

 

Wykonawca do oferty dołączy 6 fotografii ze zrealizowanych przez siebie sesji:

• 3 zdjęcia z sesji standardowej,
• 3 zdjęcia z sesji lotniczej,

Zdjęcia te podlegać będą ocenie pod kątem jakości technicznej oraz jakości estetycznej każdego z zaprezentowanych zdjęć.

W przypadku większej liczby zdjęć, pod uwagę zostaną wzięte trzy pierwsze zdjęcia z sesji standardowej i trzy pierwsze zdjęcia z sesji lotniczej, znajdujące się na płycie (tzn. nazw plików po wyświetleniu się zawartości płyty na komputerze Zamawiającego, wg. kryterium nazwy - rosnąco).

Zdjęcia powinny zostać opisane jak poniżej:

• sesja standardowa (1),
• sesja standardowa (2),
• sesja standardowa (3),
• sesja lotnicza (1),
• sesja lotnicza (2),
• sesja lotnicza (3),

 

2. Kryterium „jakość techniczna zdjęć”(max 24 pkt):

 

Jakość techniczna zdjęć rozumiana jest jako prawidłowy dobór parametrów fotografowania, tj. przysłony, czasu, ekspozycji i czułości (ISO).

 

Lp.	Parametr fotografowania	Punktacja: 0 – nie spełnia 1 - spełnia
1.	Odpowiednie naświetlenie zdjęcia rozumiane jako odpowiednia ekspozycja zdjęcia, brak prześwietleń lub niedoświetleń, wynikających ze zbyt dużej lub zbyt małej rozpiętości tonalnej.
2.	Właściwa ostrość zdjęcia rozumiana jako wyraźne kontury fotografowanych obiektów lub przedmiotów i wyostrzenie właściwych planów zdjęcia/obiektów.
3.	Brak wyraźnych szumów (ziarna) - szumy (ziarno) mogą świadczyć, np. o błędnym ustawieniu czułości bądź niewykonaniu zdjęć profesjonalnym sprzętem fotograficznym.
4.	Brak zbytniej jaskrawości lub intensywności kolorystycznej uzyskanej poprzez, np. nienaturalne manipulacje w programie do obróbki zdjęć.

 

Maksymalna możliwa ocena jednego zdjęcia, w ramach tego kryterium, to 4 pkt, wg poniższej punktacji:

• 0 pkt –nie spełnia,
• 1 pkt - spełnia.

Łącznie w ramach tego kryterium można uzyskać 24 pkt (6 zdjęć x max. 4 pkt).

 

3. Kryterium „jakość estetyczna zdjęć”(max 36 pkt):

 

Lp.	Parametr fotografowania	Punktacja: 0 – nie spełnia 1 – spełnia częściowo 2 - spełnia
1.	Dobra kompozycja ujęć rozumiana jako zachowanie zasady trójpodziału, wyważone proporcje, zachowanie linii pionowych i poziomych (horyzontu), niedających wrażenia „przewracających się”, „pochylających” obiektów lub przedmiotów.
2.	Odpowiednio wykadrowane zdjęcia, tj. skomponowane w sposób, ukazujący przedstawiony obiekt, wydarzenie lub osobę jako najważniejszy element zdjęcia, niezawierający takich wad jak, „obcięte” części, uwydatnienie niewłaściwych elementów obiektu lub otoczenia, obiektów nieadekwatnych do tematyki zdjęcia (np. obcięcie dachu budynku na rzecz pokazania obszernego parkingu lub nieuzasadnione pokazanie tylko wybranego fragmentu).
3.	Brak elementów zakłócających estetykę i kompozycję ujęć,  takich jak: kosze na śmieci, przypadkowe banery reklamowe, toalety, wulgarne napisy, samochody zasłaniające budynki itp.

 

Maksymalna możliwa ocena jednego zdjęcia, w ramach tego kryterium to 6 pkt, wg poniższej punktacji:

• 0 pkt – nie spełnia,
• 1 pkt – spełnia częściowo,
• 2pkt – spełnia.

Łącznie w ramach tego kryterium można uzyskać 36 pkt (6 zdjęć x max. 6 pkt).

1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert.
2. Cena brutto oferty, wskazana w formularzu ofertowym musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
4. Oferenci zostaną poinformowani o wynikach postępowania bez zbędnej zwłoki, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adresy osób wskazanych w ofertach.

14. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

Agnieszka Bartkowiak, tel. 607 895 465, e-mail: a.bartkowiak@wbpp.poznan.pl.

15. Informacje dotyczące zawierania umowy (załączniki nr 4 do Zapytania ofertowego) 
    Powiadomiony o wyborze oferty Wykonawca, zobowiązany jest do zawarcia umowy o treści tożsamej z treścią załącznika nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej oferty.
     
16. Obowiązek informacyjny Wykonawcy

Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązany jest oświadczyć na formularzu ofertowym – załącznik 1, że spełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu

 

 

                                                                                                                                                     ……………….

                                                                                                                                            Dyrektor

                                                                                                                                                 (-) Jowita Maćkowiak

 

Załączniki:

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Danych Osobowych jest Wielkopolskie Biuro Planowania Przestrzennego w Poznaniu, ul. Mielżyńskiego 14A, 61-725 Poznań, tel. 61 641 57 00, e-mail: .
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt,
   z powołanym przez ADO Inspektorem Ochrony Danych korespondencyjnie, na wskazany w pkt 1 adres Administratora lub na adres poczty elektronicznej: .
3. Dane osobowe, pozyskane w ramach niniejszego zamówienia, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) RODO, w celu przeprowadzenia niniejszego postępowaniem
   o udzielenie zamówienia, w związku z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września  2019 r.(Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) oraz ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2176).
4. Odbiorcami danych osobowych mogę być:
   1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
      w oparciu o art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2176),
   2. podmioty odpowiedzialne za doręczanie przesyłek (operatorzy pocztowi, firmy kurierskie),
   3. podmioty upoważnione z mocy prawa,
   4. podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów (np. hosting serwera pocztowego, serwis sprzętu komputerowego
      i urządzeń peryferyjnych).
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym nastąpiło rozstrzygnięcie niniejszego postępowania, zgodnie z przyjętą dla tego typu dokumentacji, kategorią archiwalną B5.
6. W odniesieniu do pozyskanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
7. Dane osobowe nie będą podlegały transgranicznemu przetwarzania.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzecich i organizacji międzynarodowych.
9. Wykonawca posiada prawo do:
   1. dostępu do swoich danych osobowych,
   2. sprostowania swoich danych osobowych,
   3. żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych,
   4. złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych,
   5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna,  że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

.