2/2024 Samodzielny referent

 Poznań, 9 sierpnia 2024 r.

OGŁOSZENIE NR 2/2024

Wielkopolskie Biuro Planowania Przestrzennego w Poznaniu poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze Samodzielnego referenta.

Liczba wakatów i wymiar czasu pracy:   1 miejsce pracy w wymiarze 1 etatu

Termin składania ofert: do 23 sierpnia 2024 r.

ZAKRES GŁÓWNYCH OBOWIĄZKÓW

1. Wsparcie w prowadzeniu spraw związanych z obsługą sekretariatu m. in. rejestracja i wysyłka korespondencji, prowadzenie kancelarii,
2. Obsługa elektronicznego zarządzania dokumentacją,
3. Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby bieżącej działalności Biura,
4. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zakupami materiałów administracyjno-biurowych niezbędnych do funkcjonowania Biura,
5. Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem, ewidencjonowaniem i likwidacją pieczątek służbowych,
6. Sporządzanie umów (o dzieło i zlecenie),
7. Wykonywanie bieżących prac administracyjnych,
8. Archiwizacja dokumentacji Biura.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

1. Wykształcenie: średnie/preferowane wyższe.
2. Kierunek: o profilu administracyjnym lub ekonomicznym.
3. Staż pracy w podmiotach realizujących zadania z zakresu administracji, wykształcenie średnie wymagany staż 4 lata, wykształcenie wyższe staż co najmniej 2 lata.
4. Umiejętność obsługi komputera: bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel).

WARUNKI PRACY:

1. Środowisko pracy: budynek wyposażony w windę osobową, drzwi wejściowe do budynku: 160cm/230cm. Klatka schodowa o szerokości od 130 do 160 cm, drzwi wejściowe do pokoi o szerokości 90 cm, niektóre pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami.
2. Z pracą związane jest załatwianie spraw w siedzibie oraz poza jednostką, współpraca z innymi instytucjami. Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie obsługiwała sprzęt komputerowy, biurowy. Jednostka mieści się w obiekcie częściowo przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
3. Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze. Wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.
4. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
5. Środki pracy: komputer z drukarką, niszczarka i typowe narzędzia do pracy biurowej.
6. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

WYMAGANIA DODATKOWE

1. Umiejętność pracy w zespole.
2. Samodzielność i kreatywność.
3. Rzetelność i odpowiedzialność.
4. Dobra organizacja czasu pracy.

PRACOWNIKOM OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
•  dodatek stażowy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
•  możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego,   możliwość dofinansowania do studiów podyplomowych),
•  dofinansowanie wypoczynku w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. podpisane CV i list motywacyjny,
2. kserokopie dokumentów potwierdzających uzyskane wykształcenie,
3. kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy,
4. oświadczenia kandydata  [pobierz-> PDFoświadczenie kandydata.pdf (88,64KB)

• o posiadanym obywatelstwie,
• że kandydat nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo skarbowe
• o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne,
•  wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru
  i dokumentacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy  95/46/WE w przypadku załączenia zdjęcia kandydata, numeru telefonu i/lub adresu e-mail i/lub kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia określonego w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• podpisaną klauzulę informacyjną dla kandydatów składających aplikacje podczas ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, [pobierz->PDFKlauzula_informacyjna_kandydat_na_stanowisko_WBPP.pdf (125,69KB)

INFORMACJE DODATKOWE:

• w Wielkopolskim Biurze Planowania Przestrzennego w Poznaniu w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%;
• aplikacja powinna być przygotowana w języku polskim, dokumenty w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski (na etapie składania aplikacji  dokumenty nie muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego);
• rozpatrujemy tylko i wyłącznie aplikacje nadsyłane w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o pracę, w formie, zakresie i na warunkach określonych w jego treści. Aplikacje otrzymane  po terminie (decyduje data stempla pocztowego) i/lub niezawierające numeru ogłoszenia, nie będą rozpatrywane;
• kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do dalszego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o terminie spotkania i metodzie rekrutacji w sposób jaki wskazali w CV (telefonicznie lub mailowo);
• aplikacje odrzucone, czyli niespełniające wymagań formalnych oraz odrzucone w procesie rekrutacji, zostaną zniszczone komisyjnie w sposób trwały i nieodwracalny po upływie 3 miesięcy od daty opublikowania informacji o wynikach naboru na stronie internetowej BIP www.wbpp.poznan.pl oraz na tablicy informacyjnej WBPP w Poznaniu przy ul. Mielżyńskiego 14a, 61-725 Poznań.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Oferty zawierające wymienione dokumenty oznaczone numerem niniejszego ogłoszenia należy składać osobiście w sekretariacie Wielkopolskiego Biura Planowania Przestrzennego w Poznaniu lub przesłać pocztą na adres: Wielkopolskie Biuro Planowania Przestrzennego 61-725 Poznań ul. Mielżyńskiego 14a, w zaklejonej kopercie, na której należy umieścić dopisek: „Nabór na Samodzielnego Referenta” w terminie 14 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej Wielkopolskiego Biura Planowania Przestrzennego w Poznaniu oraz na stronie pracuj.pl.